Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
VfB Weiden 1957 e.V.
Zur Waldrast 52a
92637 Weiden i.d.OPf.
E-Mail: vorstand@vfbweiden.de
2. Hosting durch STRATO
Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf unserer Website verarbeitet STRATO technisch erforderliche Zugriffsdaten. Hierzu können insbesondere die IP-Adresse des zugreifenden Geräts sowie weitere Server-Logdaten gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und technisch zuverlässigen Bereitstellung dieser Website auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit STRATO personenbezogene Daten für uns verarbeitet, erfolgt dies im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
3. Verschlüsselte Übertragung
Diese Website nutzt SSL-/TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Webserver verschlüsselt übertragen.
4. Online-Mitgliedsantrag
Wenn Sie über unsere Website einen Mitgliedsantrag stellen, verarbeiten wir die Angaben, die für die Bearbeitung des Antrags, die Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft sowie die Vereinsverwaltung erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere Name, Geburtsdatum, Anschrift, Kontaktangaben, gewünschte Mitgliedschaft, Abteilungszugehörigkeit, Beitragsangaben und – soweit erforderlich – Angaben zur gesetzlichen Vertretung.
Bei einer Familienmitgliedschaft werden außerdem die im Antrag angegebenen Daten weiterer Familienmitglieder verarbeitet. Bei minderjährigen Mitgliedern verarbeiten wir die erforderlichen Daten der gesetzlichen Vertretung.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der für Antrag und Mitgliedschaft erforderlichen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
5. SEPA-Lastschriftmandat und Bankdaten
Wenn Sie uns im Mitgliedsantrag ein SEPA-Lastschriftmandat erteilen, verarbeiten wir insbesondere Name des Kontoinhabers bzw. der Kontoinhaberin, IBAN, gegebenenfalls BIC sowie die zugehörige Mandatsreferenz. Diese Daten werden zur Durchführung des Beitragseinzugs und zum Nachweis des erteilten Mandats verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Mitgliedschaft und des vereinbarten Beitragseinzugs gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit einschlägig, zur Erfüllung gesetzlicher Nachweis- und Aufbewahrungspflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
6. Elektronischer Antrags- und Einwilligungsnachweis
Nach dem Absenden des Online-Antrags speichern wir den Antrag mit einer eindeutigen Antragsnummer und Zeitangaben. Zusätzlich wird ein elektronischer PDF-Nachweis mit den übermittelten Angaben, dem SEPA-Mandat und den dokumentierten Erklärungen bzw. Einwilligungen erzeugt. Zur Integritätskontrolle kann ein technischer Hashwert des PDF-Dokuments gespeichert werden.
Der Zugriff auf eingegangene Anträge und die zugehörigen Nachweise erfolgt über einen geschützten Verwaltungsbereich und ist auf berechtigte Personen des Vereins beschränkt.
7. Freiwillige Foto- und Videoeinwilligung
Soweit im Mitgliedsantrag eine Einwilligung zur Nutzung von Foto- und Videoaufnahmen abgefragt wird, ist diese Einwilligung freiwillig. Eine nicht erteilte Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Bearbeitung des Mitgliedsantrags. Eine erteilte Einwilligung kann grundsätzlich mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
8. Bildung und Teilhabe (BuT)
Wenn Sie im Mitgliedsantrag angeben, Leistungen aus dem Bildungs- und Teilhabepaket (BuT) zu nutzen, wird diese Angabe ausschließlich im Zusammenhang mit der Beitrags- und Mitgliederverwaltung verarbeitet, soweit dies hierfür erforderlich ist.
9. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Bearbeitung des Mitgliedsantrags, die Durchführung und Abwicklung der Mitgliedschaft sowie für gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten erforderlich sind. Wird ein Antrag nicht übernommen, werden die Daten gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung und den Nachweis nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
10. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist – abhängig vom Inhalt der Anfrage – Art. 6 Abs. 1 lit. b oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
11. Cookies, Tracking und externe Dienste
Auf dieser Website setzen wir derzeit keine Analyse- oder Marketingdienste, Social-Media-Plugins, eingebetteten Videos oder Karten ein. Technisch erforderliche Funktionen des geschützten Verwaltungsbereichs können Sitzungsdaten verwenden, soweit dies für Anmeldung und Sicherheit erforderlich ist.
12. Empfänger und Zugriff
Innerhalb des VfB Weiden 1957 e.V. erhalten nur Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese für die Mitglieder- und Beitragsverwaltung benötigen. Im Rahmen des Hostings kann STRATO als Auftragsverarbeiter Daten verarbeiten. SEPA-Daten können im erforderlichen Umfang an die am Zahlungsverkehr beteiligten Kreditinstitute übermittelt werden.
13. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese grundsätzlich mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Stand: September 2026
Privacy Policy
1. Controller
VfB Weiden 1957 e.V.
Zur Waldrast 52a
92637 Weiden i.d.OPf., Germany
Email: vorstand@vfbweiden.de
2. Hosting by STRATO
This website is hosted by STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Germany. When the website is accessed, STRATO processes technically necessary access data, which may include the IP address of the accessing device and other server log data.
The processing serves the secure, stable and technically reliable provision of this website and is based on our legitimate interest pursuant to Art. 6(1)(f) GDPR. Where STRATO processes personal data on our behalf, this takes place under a data processing arrangement pursuant to Art. 28 GDPR.
3. Encrypted transmission
This website uses SSL/TLS encryption. Data transmitted between your browser and our web server is therefore encrypted in transit.
4. Online membership application
When you submit a membership application through our website, we process the information required to handle the application, establish and administer the membership, and manage the association. This includes in particular name, date of birth, address, contact details, membership type, department affiliation, membership fee information and, where required, details of the legal guardian.
For family memberships, we also process the information entered for additional family members. For minors, the required information relating to the legal guardian is processed.
The legal basis for data required for the application and membership is Art. 6(1)(b) GDPR. Where statutory retention or documentation obligations apply, processing is additionally based on Art. 6(1)(c) GDPR.
5. SEPA direct debit mandate and bank details
If you grant us a SEPA direct debit mandate in the membership application, we process in particular the account holder's name, IBAN, BIC where applicable, and the associated mandate reference. These data are used to collect membership fees and document the mandate granted.
Processing is based on Art. 6(1)(b) GDPR for the administration of the membership and agreed fee collection and, where applicable, Art. 6(1)(c) GDPR for statutory documentation and retention obligations.
6. Electronic application and consent record
After an online application is submitted, we store it with a unique application number and timestamps. We also create an electronic PDF record containing the submitted information, the SEPA mandate and the documented declarations or consents. A technical hash of the PDF may be stored to verify document integrity.
Applications and associated records are accessible through a protected administration area and are restricted to authorized persons within the association.
7. Voluntary photo and video consent
Where the membership application requests consent for the use of photographs and video recordings, this consent is voluntary. Refusing consent does not affect the processing of the membership application. Consent may generally be withdrawn with effect for the future. Withdrawal does not affect the lawfulness of processing carried out before withdrawal.
8. Education and Participation benefits (BuT)
If you indicate in the membership application that you use benefits under the German Education and Participation scheme (Bildung und Teilhabe – BuT), this information is processed only in connection with membership and fee administration to the extent required for that purpose.
9. Retention period
Personal data are retained only for as long as necessary to process the membership application, administer and settle the membership, and comply with statutory retention and documentation obligations. If an application is not accepted, the data will be deleted once they are no longer required for processing or documentation and no statutory obligation requires further retention.
10. Contact by email
If you contact us by email, we process the personal data you provide in order to handle your request. Depending on the subject of the request, the legal basis is Art. 6(1)(b) or Art. 6(1)(f) GDPR. The data are deleted once the request has been finally resolved unless statutory retention obligations apply.
11. Cookies, tracking and external services
We currently do not use analytics or marketing services, social media plugins, embedded videos or maps on this website. Technically necessary functions in the protected administration area may use session data where required for login and security.
12. Recipients and access
Within VfB Weiden 1957 e.V., access to personal data is limited to persons who require it for membership and fee administration. STRATO may process data as a processor in connection with hosting. SEPA data may be transmitted to the financial institutions involved in payment processing to the extent necessary.
13. Your rights
Subject to the applicable legal requirements, you have in particular the right to access your personal data, have inaccurate data corrected, request deletion or restriction of processing, receive data portability, and object to certain processing. Where processing is based on consent, you may generally withdraw that consent with effect for the future.
You also have the right to lodge a complaint with a competent data protection supervisory authority.
Last updated: September 2026